Tulúa Agostó 17 de 2011
Teniente Coronel
RAFAEL ANTONIO PIRAGAUTA RODRÍGUEZ
Director Seccional
Defensa Civil Valle del Cauca
Cordial Saludo
Adjunto envió el informe del primer reentrenamiento de la zona norte realizado en el municipio de Trujillo valle los días 13,14 y 15 de Agosto del 2011.
Es importante resaltar que durante este reentrenamiento se cumplió el objetivo propuesto y se generaron oportunidades de mejoramiento para futuros eventos.
Con el fin de cuantificar los costos que tienen esta actividad por tiempos de los participantes y del equipo logístico se agrego la tabla de tiempo real y costos del trabajo durante el campamento asumiendo unos valores teóricos de $ 8000 pesos hora instructor y para el voluntariado de $ 4000 pesos hora.
Quedo en espera de sus comentarios
Atentamente
GUILLERMO IDROBO IDROBO
Coordinador(E) Zona Norte
INFORME REENTRENAMIENTO ZONA NORTE DEL VALLE
Conforme al objetivo propuesto para el reentrenamiento la oficina operativa presenta el siguiente informe:
Llegada Voluntarios: Llegaron las delegaciones de los municipios del Dovio y Argelia el día 12 de agosto al municipio de Trujillo valle, las demás delegaciones arribaron el sábado en horas de la mañana, siendo las 12:30 horas ya se tenían todos los voluntarios en el lugar del reentrenamiento así:
JUNTAS QUE ASISTIERON
JUNTAS QUE ASISTIERON
Andalucía
Argelia
Bugalagrande
Centro del Valle
El Cairo
El dovio
La Paila
La Unión
La Victoria
Rió frió
Roldanillo
Toro
Trujillo
Tuluá
Versalles
Zarzal
JUNTAS QUE NO ASISTIERON San José del Palmar
Bolívar
Cartago
Obando
San Pedro
BALANCE DEL TOTAL DE PERSONAS ASISTENTES:
PROCESOS | ASISTENTES |
Equipo Logístico | 6 |
Equipo de Instructores | 12 |
Veedores Seccional Risaralda | 3 |
Participantes | 109 |
Apoyo Junta Trujillo | 3 |
TOTAL ASISTENTES | 133 |
Inscripción y Formación: Durante la mañana del sábado 13 de agosto y cada que llegaban las delegaciones se realizo el proceso de inscripción de los participantes.
1. Parte del Personal al coordinador de la Zona Norte
2. Himno a la Republica de Colombia
3. Himno a la Defensa Civil Colombiana
4. Palabras del Bienvenida y Socialización Programa de Reentrenamiento, en este punto la delegada de la seccional risaralda hace un saludo y llama al Director General quien se dirige de la misma forma a todos los participantes.
5. Normas de Seguridad
6. Oración Defensa Civil
7. Inicio del reentrenamiento
Durante la tarde del sábado se inician los trabajos de entrenamiento en Planeación estratégica con la metodología de bases de 40 minutos en 6 grupos y se trabajan los siguientes temas:
Base 1: Misión, Visión, Objetivos Estratégicos
Base 2: Resolución 246, Deberes y Derechos del Voluntariado, Funciones de la Junta Directiva.
Base 3: Reglamento de Uniformes.
Base 4: Trabajo de Patio
Base 5: Himnos y Oración Defensa Civil Colombiana
Base 6 : Derecho Internacional Humanitario
Paralelo a esta actividad los coordinadores operativos recibieron un taller sobre Sistema Comando de Incidentes con el cual se fortalece el manejo de la Operatividad en las Juntas.
Terminada la Jornada de Instrucción y después de la Cena el personal es dirigido a la zona urbana del municipio de Trujillo Caminata Zona Urbana Municipio Trujillo y Prueba de Habilidades.
DOMINGO 14 DE AGOSTO
A las 02:00 horas del día domingo 14 el personal es Levantado para un ejercicio practico donde se evalúan las competencias de los coordinadores operativos como lideres y la capacitación, entrenamiento, habilidades y experiencia de todo el voluntariado participante.
Durante la mañana y la tarde del domingo se trabajan dos rondas de entrenamiento en APH y Rescate con la metodología de bases de 40 minutos en 6 grupos y se trabajan los siguientes temas:
Trabajo en la mañana
Base 1: Soporte Básico de Vida
Base 2: Clasificación de Pacientes en masa (Triage)
Base 3: Rescate Vehicular
Base 4: Cadena de Custodia
Base 5: Inmovilización y Transporte
Base 6 : Cinemática del Trauma
Trabajo en la Tarde
Base 1: Extricación Vehicular
Base 2: Rescate en estructuras colapsadas Liviano (CRECL)
Base 3: Rescate Acuático
Base 4: Rescate Vertical
Base 5: Rescate en Espacios Confinados.
Base 6: Materiales Peligros (PRIMAP)
El domingo 14 los coordinadores operativos recibieron instrucción en la mañana sobre trabajo de patio, luego un taller de comunicaciones donde se reforzaron los temas de frecuencias utilizadas, Funcionamiento y Manejo de Radios y reportes y posteriormente se realizo un taller de Liderazgo.
Terminada la Jornada de Instrucción y después de la Cena el personal es dirigido al teatrino de la sede de entrenamiento y se realiza con ellos la peña cultural, durante la cual los participantes hacen presentaciones y actividades lúdicas.
LUNES 15 DE AGOSTO
Durante la mañana del lunes 15 se trabajan rondas de entrenamiento en gestión del riesgo con la metodología de bases de 40 minutos en 6 grupos y se trabajan los siguientes temas:
Base 1: Conceptos Generales Sobre Gestión del Riesgo
Base 2: Proceso de Prevención Defensa Civil Colombiana
base 3: Proceso de Atención Defensa Civil Colombiana
base 4: Proceso de Acción Defensa Civil Colombiana
base 5: Evaluación de Daños y Análisis de Necesidades (EDAN)
base 6: Liderazgo
El lunes 15 los coordinadores operativos recibieron instrucción sobre el sistema de Calidad de la Defensa Civil haciendo énfasis de la aplicación de este en los procesos de Prevención, Atención ,Acción Social y Humanitaria y Capacitación, durante el taller se revisaron la planeación estratégica de la Defensa Civil Colombia (Misión, Visión, Objetivos) y se reforzó la aplicabilidad de la resolución 246 del 2010.
Siendo las 13:30 horas se hace la clausura del Reentrenamiento con el siguiente orden:
1. Parte del Personal a la funcionaria de la Dirección General
2. Himno a la Republica de Colombia
3. Himno a la Defensa Civil Colombiana
4. Palabras de cierre de la delegada de la Seccional Risaralda, donde resalta la calidad del reentrenamiento, el cumplimiento de horarios y la importancia de tomar este programa como modelo para otros reentrenamientos
5. Palabras del coordinador de la Zona Norte Señor Guillermo Idrobo, donde hace un balance de la actividad y se reitera el cumplimiento del os objetivos propuestos y de igual forma se resalta el esfuerzo de todos los asistentes (Equipo Logístico, Instructores, Junta Trujillo y Participantes). El coordinador resalta el personal que por su desempeño se destaco durante esta actividad siendo ellos:
Jhon Jairo Quintero Junta Bugalagrande
Angee Danesa Castillo Junta Andalucía
Alejandro Fonseca Junta Tulúa
6. Oración Defensa Civil
Agotado el programa de clausura y habiendo cumpliendo el 100 % de las actividades se da por terminado el reentrenamiento de la Zona Norte en el municipio de Trujillo Valle.
Con el fin de ultimar detalles el personal logístico y de instructores se desplazaron desde el día viernes 12 de agosto al municipio de Trujillo y durante los tres días de actividad se garantizo al personal participante las condiciones Logísticas en cuanto a su alimentación, lugar para campamento, baterías sanitarias y duchas y seguridad.
TIEMPO REAL Y COSTOS DEL TRABAJO DURANTE EL CAMPAMENTO
BALANCE DE TIEMPOS Y COSTOS POR EL TOTAL DE ASISTENTES | |||||
FECHA | HORA INICIO | HORA FIN | TOTAL HORAS | NUMERO PERSONAS | COSTOS |
agosto-12 | 14:00 | 00:00 | 10 | 10 | $ 800.000,00 |
agosto-13 | 00:00 | 23:59 | 24 | 132 | $ 12.672.000,00 |
agosto-13 | 00:00 | 23:59 | 24 | 132 | $ 12.672.000,00 |
agosto-15 | 00:00 | 14:00 | 14 | 132 | $ 7.392.000,00 |
TOTAL | 72 | 406 | $ 33.536.000,00 | ||
Nota: En esta tabla se asumen costos para los instructores de $ 8000 pesos hora y para el voluntariado de $ 4000 pesos hora
CONCLUSIONES:
1. Se cumple el objetivo propuesto; Realizar el primer reentrenamiento de la Zona Norte en el municipio de Trujillo valle los días 13, 14 y 15 de Agosto del 2011 haciendo énfasis en los procesos estratégicos de la Defensa Civil Colombiana.
2. Se logra la participación de 16 Juntas de las 19 Invitadas lo cual equivale al 84 % de participación de la zona norte.
3. La metodología utilizada permitió el cumplimiento de horarios y el logro de los objetivos específicos propuestos.
4. Se plantean oportunidades de mejora en cuanto al manejo de capacitaciones conjuntas para los participantes (Lideres y Voluntarios)
5. Es importante revisar las actividades de mantenimiento preventivo de los equipos, durante el evento se tubo que realizar mantenimiento correctivo a las moto sierras, generadores eléctricos y equipos hidráulicos.
Durante el reentrenamiento se realizaron jornadas deportivas y ejercicios con los participantes y se dieron tiempos para descanso e hidratación.Gracias a todos los que hicieron posible que este evento se llevara a cabo, equipo logístico, equipo de instructores, delegados Seccional Risaralda, Junta Trujillo y ustedes señores participantes
Atentamente
GUILLERMO IDROBO IDROBO
Coordinador (E) Zona Norte
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